谋数字转型助公益增效——深圳狮子会信息技术部召开2024-2025年度第十一次例会

谋数字转型助公益增效——深圳狮子会信息技术部召开2024-2025年度第十一次例会
日期：2025-07-01　浏览次数：101次发布人：lions
2025年6月18日，深圳狮子会信息技术部2024-2025年度第十一次例会在南山区侨城坊球爱玩家俱乐部会议室召开。会议聚焦于“智慧系统优化、财务审批提效、会员管理升级”三大主题，以促进公益服务的数字化转型。
深圳狮子会信息技术部部长姚利，副部长黄益群、于文华，执行主席李文、张广良、尹利，候任执行主席李明、余鸿浩等出席会议。深圳狮子会候任会长赵辉、候任第一副会长温瑶丽、前会长郭永勇、候任秘书长邹永红，候任第二分区主席朱轩、候任第四分区主席高丽萍、候任第十五分区主席朱雯雯，对外交流与国际年会部部长谢艳、战略规划部执行主席陈诗君等列席会议。

会议伊始，信息技术部部长姚利汇报智慧深狮小程序开发进展，一期工程已顺利完成并投入运行，二期在线缴费系统因支付手续费问题尚未开通。

尹利主席就历史数据汇总进行分享，2024年7月至2025年5月期间，服务队会议签到率仅为61.3%，系统使用规范性亟需提升。财务审批环节中，12%的申请因资料不全被驳回，16%由申请人主动撤销，流程效率成为关键痛点。
针对上述问题，与会人员深入研讨并达成改进共识，简化财务审批，优化服务队会员会费等小额报销流程，同时建立标准化驳回反馈机制；明确会员权限，为准会员设置临时活动权限并保障数据实时同步。
候任会长赵辉狮兄强调，需将审批时效纳入考核并公示滞留时长，同时推动服务数据与政府福利体系对接。
前会长郭永勇呼吁制定量化会员行为规范，将系统使用率纳入服务队评优标准。

姚利部长提出“减少审批权、扩大知情权”原则，计划建立跨部门沙盘推演机制，系统性解决制度冲突。
会议达成四项核心共识，一是制度优化，编制《操作手册》，明确会籍、服务、财务分类及驳回标准；二是系统改进，并于7月底前完成企业微信部署；三是流程规范，落实财务AB角制度，超时审批自动转交备选人；四是人才保障，评估数字化专岗招聘或外包服务，提升技术响应速度。未来两个月，信息技术部将重点推进角色权限更新、在线缴费测试及专项培训。
候任秘书长邹永红指出，此次会议为深圳狮子会的数字化转型厘清了路径，下一步需各部门协同落实，让技术真正赋能公益效率。